Nagomi Pharmacy i Tokyo har erbjudit holistisk vård av hög kvalitet till sina kunder sedan 2007. Grundaren Hikaru Watanabe har förverkligat sin vision om en vacker och välkomnande plats där människor erbjuds personlig vård, lätt kan ställa frågor och viktigast av allt – känna sig riktigt väl omhändertagna.
”När jag var liten drev mina föräldrar en ramenrestaurang i Tokyo”, berättar Watanabe. ”De var på benen hela dagen och arbetet slet på kroppen. Jag tänkte att om jag studerade medicin så skulle jag kanske kunna hjälpa dem och andra i deras situation på något sätt. Det var det som inspirerade mig till att arbeta inom vården.”
En förutsättning för att Nagomi Pharmacy skulle kunna bli en viktig funktion i lokalsamhället var att apotekarna fick god tid på sig att lära känna kunderna. För att lyckas med det var man tvungen att effektivisera verksamheten och minska tidsåtgången för administrativa arbetsuppgifter. För att nå sitt mål tog Hikaru Watanabe hjälp av Apples teknik för att skapa ett digitaliserat lager- och orderhanteringssystem som medarbetarna kunde använda.
Eftersom det inte fanns någon lämplig standardlösning bestämde sig Watanabe för att bygga en egen. Med hjälp av FileMaker Pro på Mac skapade han ett skräddarsytt digitalt system som erbjuder en central plats för personalen att hantera komplexa lager med receptbelagda läkemedel. Med det här systemet kan man se till att de tre Nagomi Pharmacy-apoteken har välfyllda lager, att de uppfyller kundernas behov och att de kan förutse framtida beställningar. Det minskar också mängden utgångna läkemedel, vilket är positivt för apotekets resultat.
Läkemedel är färskvara och vi sparar hundratals, rentav tusentals dollar per månad genom att göra korrekta beställningar och hantera lagret med Mac.
Hikaru Watanabe, grundare av Nagomi Pharmacy
För att ytterligare öka produktiviteten och skapa en bra användarupplevelse för sina medarbetare har Watanabe infört att apotekarna använder iPad för att lämna ut receptbelagda läkemedel och uppdatera rapporter i realtid – vilket sparar dem timmar av pappersarbete. För att dra full nytta av iPad tog Watanabe fram iPadOS-appen Nagomi INDEX där apotekspersonalen kan söka igenom hundratals läkemedel och snabbt hitta dem på hyllorna samt få tillgång till patientinformation medan de jobbar på butiksgolvet. Det underlättar också introduktionsprocessen för nya apotekare, som kan lära sig snabbt och hitta allt de behöver på ett och samma ställe.
”Våra apotekare är avgörande för patientomsorgen. Genom att minska de administrativa uppgifterna med iPad kan vi förebygga utbrändhet och behålla våra duktiga medarbetare, vilket gynnar både våra patienter och vår verksamhet”, förklarar Watanabe.
För att förbättra kundupplevelsen och göra apoteket mer lättillgängligt skapade Watanabe också iOS-appen Medical Pay med hjälp av Xcode på Mac. Via den här appen kan kunderna kommunicera direkt med apotekarna, skicka in recept och göra betalningar var de än befinner sig. Patienterna kan även använda den för att på ett säkert sätt prata med en apotekare via FaceTime om de vill ha mer information om sina läkemedel.
Eftersom iPad gör det möjligt att samla in och dela information på plats kan Nagomis personal enkelt göra hembesök hos patienter i hela staden. Med iPad får apotekarna tillgång till omfattande hälsoinformation och allt de behöver för att på ett korrekt och säkert sätt fatta beslut när de är på språng – vilket resulterar i bättre och mer personlig patientvård.
Vi strävar efter att människor ska känna sig friska och glada genom att ge våra hängivna apotekare goda förutsättningar att ta hand om våra kunder. Med Apples hjälp kan vi uppnå vårt mål att fylla en viktig funktion i lokalsamhället.
Hikaru Watanabe, grundare av Nagomi Pharmacy